Cómo enviar correo electrónico a través de Outlook

08/07/2022

Impresión amigable, PDF y correo electrónico

Cuando los usuarios comienzan a usar cualquier programa por primera vez, puede ser un poco desalentador con muchos botones para elegir. A veces queremos realizar tareas más sencillas como enviar un correo electrónico, pero la sobrecarga de un nuevo programa puede causar problemas. Así que quiero mostrarte los pasos para enviar un correo electrónico usando Microsoft Outlook.

Este artículo está dirigido a aquellos que son nuevos en Microsoft Outlook o que no están familiarizados con el uso de computadoras.

Índice de contenidos
  1. Etiqueta de correo electrónico
  2. Enviar un correo electrónico
  3. Cómo responder a un correo electrónico en Outlook

Etiqueta de correo electrónico

Al igual que con tantas otras cosas en nuestra vida, existe la etiqueta de correo electrónico adecuada. A menudo, las organizaciones más grandes tendrán políticas basadas en el envío y la recepción de mensajes de correo electrónico, mientras que las empresas más pequeñas serán un poco más flexibles. A lo largo de los años, hay algunas cosas que "se dan por sentadas" al usar el correo electrónico, por lo que aquí hay algunos consejos para una buena etiqueta en el correo electrónico.

  • Siempre incluya un asunto claro, relevante y significativo en el correo electrónico.
  • Utilice un lenguaje adecuado para transmitir una imagen profesional.
  • Abra su correo electrónico con un saludo adecuado, p. Querida Belinda
  • Use la puntuación apropiadamente y asegúrese de revisar la ortografía y la gramática.
  • No use texto en MAYÚSCULAS ya que esto puede implicar que está gritando.
  • Sea conciso y vaya al grano.
  • Use la función Responder a todos con moderación y solo cuando sea apropiado.
  • No utilice formatos que puedan dificultar la lectura de su correo electrónico.
  • Responda a cualquier correo electrónico, incluso solo para acusar recibo.

Si bien esta lista cubre algunos de los conceptos básicos, es importante recordar que la etiqueta que usaría para los correos electrónicos de trabajo será diferente a la que usa cuando envía un correo electrónico a un amigo o familiar. Esto al menos te da una guía para empezar.

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Si eres nuevo en computadoras o Microsoft Outlook, consulta mi publicación en cómo abrir cualquiera de los programas de Microsoft.

Enviar un correo electrónico

  1. Abrir Microsoft Outlook
  2. Desde la cinta, haga clic en Nuevo correo electrónico o presione CTRL + N en el teclado
Haga clic en el botón Nuevo correo electrónico de la cinta.
  1. Aparecerá un nuevo correo electrónico en blanco:
Aparecerá un nuevo correo electrónico en blanco.
  1. En el Para escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el correo electrónico.
  2. Mover el cursor hacia arriba Asunto y agregue un asunto adecuado al correo electrónico.
  3. Ahora mueva el cursor al área de mensajes del correo electrónico y comience a escribir su correo electrónico comenzando con un saludo adecuado.
Escriba el mensaje para su correo electrónico.
  1. Termina el correo electrónico con un cierre como "Saludos" o "Gracias" y luego tu nombre.
  2. Vuelva a leer su mensaje y verifique la gramática correcta y cualquier problema de ortografía que pueda estar resaltado con un subrayado rojo. para presionar F7 para revisar la ortografía.
  3. Cuando esté satisfecho con el mensaje, haga clic en el botón Enviar:
Cuando esté satisfecho con el correo electrónico, haga clic en Enviar.
  1. El mensaje ahora se enviará y debería aparecer en el tuyo. artículos enviados carpeta.

Felicitaciones, ahora ha enviado un correo electrónico usando Outlook. El destinatario debería recibir su correo electrónico en breve y podrá responder según sea necesario.

Cómo responder a un correo electrónico en Outlook

Ahora que ha enviado con éxito un correo electrónico usando Outlook, ¿qué le parece responder a un correo electrónico que recibe?

Todos los correos electrónicos que reciba se mostrarán en la bandeja de entrada de su cuenta de correo electrónico. Los correos electrónicos nuevos aparecerán en negrita, mientras que todos los correos electrónicos que haya abierto y leído estarán en letra normal.

  1. Asegúrate de haber seleccionado el Correo entrante
  2. Haga doble clic para abrir el correo electrónico que desea leer y/o responder
Ha llegado un nuevo correo electrónico a su bandeja de entrada.
  1. El mensaje de correo electrónico se abrirá
  2. Desde la cinta, haga clic en Responder botón o puede presionar CTRL+R en el teclado
Haga clic en el botón Responder.
  1. La ventana de respuesta ahora aparecerá con el remitente original ya listado en el campo Para.
  2. También notará que el asunto ahora se ha agregado con el prefijo RE: para que el remitente sepa que se trata de una respuesta.
  3. Escriba su respuesta en el área del cuerpo del mensaje.
Escriba su respuesta al mensaje.
  1. Cuando haya terminado de escribir su respuesta, lea su respuesta.
  2. Haga clic en Enviar cuando esté listo.

Bien hecho. Ahora ha visto cómo enviar correos electrónicos y cómo responder correos electrónicos usando Outlook. Asegúrate de revisar otros Artículos de Outlook para ayudarlo aún más en el uso de este fantástico programa de correo electrónico.

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