Cómo formatear condicionalmente una fila completa en función de fechas anteriores a hoy

08/07/2022

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Parece que mis publicaciones sobre el formato condicional se han vuelto bastante populares y con eso me han hecho algunas preguntas sorprendentes sobre las variaciones en cómo usar el formato condicional. Si aún no ha revisado mis otras publicaciones sobre formato condicional, asegúrese de explorar cómo usarlo formato condicional con fechas basadas en un rangoo formato condicional basado en fechas anteriores a hoy.

Ahora quiero mostrarte cómo usar el formato condicional para resaltar líneas enteras de texto. El enfoque para esto es un poco diferente pero funciona sorprendentemente.

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En primer lugar, tengo mi lista de nombres junto con las fechas en que el personal debe renovar sus certificaciones. Voy a configurar Excel para resaltar toda la fila de datos cuando una fecha haya pasado la fecha de hoy.

  1. Abra el archivo de muestra que desea usar o vuelva a crear un ejemplo similar al que se muestra a continuación:
Formato condicional de una fila completa
  1. agregué el = HOY () fórmula en la celda F1 al que me referiré en el formato condicional. Esto también me da la flexibilidad de cambiar fácilmente esta fecha según mis necesidades y el formato condicional responderá automáticamente y cambiará el formato cuando corresponda.
  2. Ahora crearemos la nueva regla de formato condicional solo en el primer registro
  3. Resaltar las celdas A2 a C2
  4. Desde el Hogar seleccionar pestaña Formato condicional > Nueva regla
Formato condicional de una fila completa
  1. De las opciones, seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear
Seleccionar para usar una fórmula para este formato condicional
  1. Ahora en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdaderanecesitamos crear una fórmula que verifique las fechas por nosotros
  2. En el tipo de campo = $ C2 <$ F $ 1
  3. Aquí he usado algunas referencias de celdas absolutas para bloquear solo la letra de la columna. Copiaremos este formato a las otras filas de nuestra hoja de trabajo, así que quiero que los números de fila sean relativos para que cambien con cada fila en la que lo copiemos. No quiero que cambie la letra de la columna. Luego bloqueé toda la referencia de celda mirando nuestra celda de fecha F1.
  4. Ahora haga clic en Formato botón y aplicar uno de los dos Fuente formato, o Llenar opciones de formato.
Selecciona un formato que quieras usar
  1. Hacer clic OK después de seleccionar el formato que desea utilizar
  2. Hacer clic OK para completar la regla
El formato condicional ahora está completo.
  1. Hacer clic OK de nuevo para cerrar el Nueva regla de formato ventana
  2. Mi primer registro de muestra cumple con los criterios de ser una fecha anterior a la actual, por lo que se le dio el formato correspondiente (en dorado)
Se muestra el formato condicional
  1. Ahora tengo que usar Copiar formato para aplicar este mismo formato condicional a los otros registros en mi hoja de trabajo
  2. Resaltar las celdas A2 a C2 y haga clic Copiar formato botón de Hogar forma
Resalte las celdas y haga clic en Format Painter
  1. Ahora seleccione los registros restantes en su hoja de trabajo donde desea usar el formato condicional
  2. Cualquier registro que cumpla con los criterios ahora debe formatearse en consecuencia
El formato condicional ahora se copia
  1. Si desea probar el formato, cambie la fecha utilizada en la celda F1 y el formato del registro debería responder en consecuencia.
  2. ¡Que la pases bien!

Cada vez que ejecuto un curso de Excel (que es a menudo), siempre digo lo divertido que es el formato condicional. Esto solo muestra otra forma brillante de usar el programa de manera que los usuarios con mentalidad visual podamos hacer que nuestros datos sean "bonitos". Si reside en Sydney y está interesado en que vaya a su lugar de trabajo para recibir capacitación, no dude en hacerlo. hacer contacto de lo contrario, echa un vistazo a mis otros impresionantes Artículos basados ​​en Excel aquí.

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